Invitaciones y Espacios para citas. Calendar. Google Apps. Bartolomé Sintes Marco

Calendar. Invitaciones y Espacios para citas

En esta lección se explica cómo gestionar invitaciones en Calendar.


Invitaciones

Al crear un evento se puede invitar a otros usuarios.

Calendar

Crear un evento en el que se invite a otros usuarios. Confirmar o denegar la asistencia a los eventos a los que hemos sido invitados.

Sugerencias de horas

Al crear un evento en el que se invite a otros usuarios, comprobar en las Sugerencias de horas que todos los usuarios tienen disponibles ese tiempo.


Calendario para tutoría

Supondremos que somos tutores de un grupo y profesores de los demás grupos.

Crear el calendario y añadir eventos

Crear un calendario compartido con los otros profesores del grupo (a los que se dará permiso para consultar cambios en eventos) para reflejar actividades con el grupo.

Como tutor, marcar eventos importantes para el grupo: reuniones iniciales, entrega de notas, etc.

Como profesor, marcar eventos importantes: exámenes, entrega de notas de exámenes, excursiones, etc.


Espacio para citas

Crear un calendario de horas de atención (único para todos) y compartirlo con otros usuarios a los que se dará permiso para consultar cambios en eventos.

Crear espacios para citas en el calendario de horas de atención. Ese espacio para citas puede ser nuestra hora de atención a padres (el evento debe repetirse hasta final de curso).

Citas

Reservar cita en el espacio de otros profesores. Comprobar que se reciben correos.

Última modificación de esta página: 16 de mayo de 2013

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